Guide de l'Exposant – Ateliers Viva Protect 2026
Les Ateliers Viva Protect · Pavillon de la Soie

Guide de l'Exposant

Tout ce qu'il faut savoir pour préparer votre venue, installer votre stand et profiter des temps forts des deux journées.

14–15 octobre 2026 Salle Pavillon de la Soie · Niveau 1 Vaulx-en-Velin · Carré de Soie Ouvert au public 9h–17h
Arrivée & déchargement
Mer. 14 oct. · 7h–9h
Installation des stands
Départ & chargement
Jeu. 15 oct. · 17h–19h
Démontage des stands
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Accès & installation

Parking

La zone commerciale dispose d'un parking couvert de 1800 places. Nous vous recommandons de stationner au niveau 1, à proximité immédiate de la salle « Pavillon de la Soie ».

Déchargement & chargement

Le déchargement et le chargement de votre matériel s'effectuent au pied de l'immeuble, au rez-de-chaussée. Un monte-charge est mis à votre disposition pour accéder directement à la salle.

Jours & créneaux d'installation

Arrivée (déchargement) : mercredi 14 octobre, de 7h à 9h. — Départ (chargement) : jeudi 15 octobre, de 17h à 19h.

Composition du stand

Les stands sont organisés en îlots, répartis au rez-de-chaussée et en mezzanine. Chaque emplacement comprend :

  • Une table rectangulaire habillée — 183 × 76 cm (hauteur 75 cm)
  • 2 chaises
  • Une grille de séparation (1,60 m)
  • Un présentoir A4 sur pied pour afficher votre enseigne
  • Une table ronde de démonstration (Ø 180 cm), partagée au centre de chaque îlot
Des chaises supplémentaires peuvent être fournies selon les disponibilités. Les dimensions peuvent varier légèrement selon les modèles.
Wifi

Une connexion Wifi haut débit (Starlink) est mise à votre disposition sur l'ensemble du site.

Nom du réseau
pavillon_wifi
Mot de passe
pavillon69120
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Restauration

Accueil & pause-café

Un accueil café est proposé en début de matinée : boissons chaudes (thé, café) et boissons fraîches (jus de fruits, eaux minérales).

Durée 30 min
Buffet déjeunatoire

Un buffet déjeunatoire & dînatoire est servi entre 12h et 14h, préparé sur-mesure par le chef du Pavillon de la Soie à partir de produits frais et de saison : pièces froides raffinées, pièces chaudes gourmandes, verrines, plats chauds servis en cassolettes individuelles et un généreux assortiment de mignardises — le tout accompagné de boissons fraîches, café et thé.

Vous pouvez fermer votre stand pendant la pause si vous le souhaitez — ce n'est pas une obligation.
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Temps forts & animations

Grande tombola

Ne manquez pas notre grande tombola : près de 5 000 € de cadeaux à gagner — produits, solutions et formations professionnelles. Tirage au sort et remise des lots à 17h, le mercredi 14 et le jeudi 15 octobre.

Soirée networking

À l'issue de la première journée, une soirée networking est organisée à l'Indiana Café, à 100 m de la salle. Des tickets (repas et boissons) seront remis aux exposants présents.

Dans la limite des demandes formulées en amont auprès de l'organisation.
Espace networking

Un espace networking est aménagé sous la pergola — chaises, mange-debout, bancs et tables — pour faciliter vos échanges tout au long de l'événement.

Projection de vos vidéos promo

Vos vidéos promotionnelles sont diffusées sur le grand écran de la salle principale tout au long des deux journées : une belle visibilité pour présenter votre entreprise, vos produits et vos services à l'ensemble des visiteurs.

Merci de nous transmettre vos vidéos en amont, au plus tard le 5 octobre (idéalement au format MP4, 16:9) pour garantir une diffusion de qualité.
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Le lieu & comment venir

Le Pavillon de la Soie

30 avenue de Bohlen
69120 Vaulx-en-Velin · Quartier Carré de Soie (Lyon)

Ouvrir dans Google Maps
EspacesSalle principale 600 m² · Terrasse / Pergola 500 m² — lumière du jour
Téléphone07 70 33 36 97 · 06 98 79 16 10
En voiturePériphérique Laurent Bonnevay, sortie La Soie — à 2 min
Parking1800 places gratuites & sécurisées sur place
Sur placeAccès PMR · climatisation · terrasse rooftop

Comment venir

Métro A & Tram T3
Arrêt Vaulx-en-Velin — La Soie (Carré de Soie)
Bus & Vélo'v
Bus C8, C15, 16, 52, 68, 83… · station Vélo'v à 5 min
12 min de Lyon Part-Dieu (TGV)
≈ 15 min du centre-ville de Lyon
≈ 21 min de l'aéroport
Lyon — Saint-Exupéry (en voiture)
Équipements disponibles sur place
Climatisation & chauffage Vidéoprojecteur & écrans Paperboard Micro Sonorisation Animations Wifi
Découvrez le lieu en images

Le Pavillon de la Soie en photos

Un aperçu du lieu qui accueillera les Ateliers Viva Protect, pour préparer votre venue à Lyon.

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